همه جوامع انسانی در محدوده های مکانی که قرار دارند همیشه تحت نظر قوانین حاکم در آن مکان و در آن زمان هستند برای مثال شرایطی که در قولنامه فروش خودرو حاکم است. در حالت عادی قولنامه ها را اشخاص عادی به صورت دستی و در یک برگ کاغذ معمولی تنظیم می کنند شاید در نگاه اول فکر کنید یک برگ کاغذ بی ارزش است چرا که یک تعهد است و هیچ حالتی از قرارداد مانند بیع، اجاره، رهن و … در آن وجود ندارد بعلاوه در قانون کشور ما به صورت مستقیم به قولنامه اشاره ای نشده است، اما این طرز تفکر کاملا اشتباه است این برگ کاغذ معمولی از همان لحظه ای که تنظیم می شود طرفین را در قبال یکدیگر مسئول می کند و در صورت تخلف هر یک از دو طرف از شرایط قولنامه طرف دیگر می تواند از دیگری شکایت کند، چرا که بایع متعهد شده که در تاریخ معینی خودروی خود را به خریدار بفروشد و خریدار هم متعهد شده در تاریخ تعیین شده خودروی بایع را بخرد و این دو طرف با تنظیم این قولنامه خیالشان از بابت معامله راحت است و نه بایع به دنبال مشتری می گردد و نه خریدار به دنبل خودروی دیگر. حال فرض کنیم که یکی از این دو طرف از تعهد خود پشیمان شده و دیگر نخواهد بدان عمل کند تکلیف چیست؟ آیا طرف مقابل با قولنامه ای که در دست دارد می تواند در دادگاه طرح دعوا کند؟ جواب بله است. طبق ماده 10 قانون مدنی تعهدات قانونی معتبر هستند و در صورتی که طرفین معامله بخواهند از آن تخلف کنند باید پاسخ گو باشند.
نکات مهم پس از گذشت مدت زمان تعیین شده در قولنامه فروش خودرو
قولنامه فروش خودرو از لحظه ای که تنظیم می شود تا لحظه ای که موقع عمل به تعهد است ثابت است و مشمول هیچ تغییری نمی شود اما پس از گذشت مدت زمان تعیین شده باید دو طرف به قول و قرار خویش عمل کنند که این موارد عبارت اند از:
شرط فسخ: زمانی که بایع و خریدار قولنامه فروش خودرو را تنظیم می کنند حتما محلی را جهت عمل به تعهد خویش انتخاب می کنند برای مثال هر دو طرف متعهد می شوند و در قولنامه هم ذکر می کنند که در تاریخ تعیین شده در دفترخانه جهت تنظیم سند و انتقال مالکیت و پرداخت ثمن حاضر شوند در صورت حضور هر یک از طرفین و عدم حضور دیگری طرف حاضر می تواند معامله را فسخ کند این شرط باید در قولنامه ذکر شود.
نکته: حتما باید در قولنامه فروش خودرو به حق فسخ اشاره شود در غیر اینصورت هیچ یک از طرفین حق فسخ را نخواهد داشت.
مسئولیت تخلفات و خرابی ها: در زمانی که ماشین در اختیار بایع قرار دارد در صورتی که تخلفی از وی سر بزند مانند تخلفات رانندگی، خرابی، آسیب های وارد شده به خودرو یا هر تخلف کیفری یا مدنی که با خودروی مورد معامله باشد تمامی جریمه ها و مسئولیت ها بر عهده فروشنده خواهد بود
شروط مهم معامله: حتما قبل از آن که قولنامه فروش خودرو را ( به عنوان خریدار) با فروشنده نگارش کنید ابتدا بیمه نامه، مدارک خودرو، لوازم جانبی، تمامی اسناد و مدارک و خود خودرو را کامل بررسی کنید سپس قولنامه را تنظیم نمایید.
نشان دادن خودرو به کارشناس: یکی از بهترین راه هایی که می توانید از سلامت خودرو پیش از تنظیم قولنامه فروش خودرو مطمئن شوید نشان دادن خودروی مورد معامله به یک کارشناس است این کار هم شما را از سلامت خودروی مورد نظر مطمئن می کند و هم از مشکلاتی که در زمان نگارش قولنامه داشته مطلع می شوید. در صورتی که خودرو مشکلی داشته باشد می توانید قولنامه را تنظیم نکنید.