قولنامه فروش خودرو یک تعهد کتبی مابین بایع و فروشنده است. ما همیشه دیده ایم زمانی که یک فروشنده بخواهد مالش را به فروش برساند در همان لحظه که اقدام به فروش می کند تا هر زمان که بگذرد به محض اینکه مشتری پیدا شد و نسبت به مورد معامله و قیمت آن به توافق رسیدند بلافاصله معامله صورت قانونی گرفته و در مدت زمان کوتاهی تسلیم مبیع و ثمن آن صورت می گیرد این حالت عقد بیع می باشد و زمانی که به صورت کتبی درآید بدان مبایعه نامه می گویند اما شاید برای شما سوال باشد که پس قولنامه فروش خودرو چیست و فرق آن با مبایعه نامه فروش خودرو چیست؟ در پاسخ به این سوال باید بگویم همانگونه که توضیح داده شد مبایعه نامه زمانی مکتوب می شود که طرفین به توافق رسیده باشند اما قولنامه فروش خودرو در واقع همان مبایعه نامه است اما وضعیت طرفین و معامله به صورت تعهدی و زمان دار است. اگر به کلمه قولنامه دقت کنید از دو حرف قول و نامه تشکیل شده است. قول یعنی همان تعهد و نامه یعنی نگارش. اما فرقش با مبایعه نامه چیست؟ فرق آن در این است که طرفین قولنامه متعهد و متعهد و له هستند اما طرفین مبایعه نامه بایع و خریدار می باشند. مبایعه نامه فوری و پس از مرحله ایجاب و قبول است اما قولنامه پس از طی مدت زمانی چند روزه یا چند ماهه حتی ممکن است که چند سال طول بکشد که عملی شود. شباهت بین قولنامه و مبایعه نامه در این است که قولنامه پس از گذشت مدت زمان تعیین شده تبدیل به مبایعه نامه خواهد شد.

چگونه یک قولنامه فروش خودروی استاندارد تنظیم کنیم؟
از لحظه ای که قولنامه را نوشتید تا زمان عمل به تعهد شما در مقابل همدیگر مسئول هستید و هر یک از شما موظف است به وظیفه خود در قبال دیگری عمل کند در ادامه مقاله تمامی مواردی را که برای نگارش یک قولنامه فروش خودرو نیاز دارید خدمتتان بیان می کنیم؛
مشخصات طرفین: ابتدا زمانی که می خواهید یک قولنامه فروش خودرو را تنظیم کنید و معمولا هم چون قولنامه ها به صورت دستی تنظیم می شوند برای اینکه صورت قانونی به خود بگیرد باید مشخصات هر دو طرف را به صورت زیر بنویسید.
- نام و نام خانوادگی متعهد و متعهد له
- نام پدر
- کد ملی و شماره شناسنامه
- تاریخ تولد
- شغل
- آدرس کامل محل سکونت
- شماره تماس
مشخصات خودرو: یکی از مهمترین بخش های یک قولنامه فروش خودرو مشخصات خودروی مورد معامله است که باید به صورت کامل ذکر گردد به گونه ای که خودروی مورد نظر کامل معرفی شود. این مشخصات می تواند شامل موارد زیر شود؛
- نوع خودرو و سیستم آن
- رنگ و مدل خودرو
- شماره شهربانی، موتور، شاسی و بدنه.
مبلغ مورد نظر برای معامله: البته در قولنامه اجباری بر ذکر مبلغ معامله نیست چون بازار در هر لحظه در حال نوسان است و قیمت خودرو ممکن است پس از گذشت مدت زمان مورد نظر دچار تغییر شود و چون هنوز تعهد شما تبدیل به بیع نشده است ذکر قیمت آن الزامی نیست، اما در صورتی که بخواهید مبلغ را ذکر کنید و در واقع معامله را تمام کنید اما تسلیم مبیع و ثمن را با تاخیر انجام دهید ذکر نکات زیر الزامی است.
- در بخش مبلغ حتما ذکر کنید که پس از معامله چه مقدار از ثمن را نقد و چه مقدار را به صورت چک پرداخت خواهید کرد ( به عنوان خریدار)
- ذکر مشخصات، تعداد و تاریخ چک
- شماره حساب یا شماره شبای مرتبط به صاحب صادر کننده چک
شرایط و خیارات فسخ معامله: در هر معامله ای حتما باید شرایطی ذکر شود در صورتی که مبیع مشکلی داشته باشد و یا ثمن دیر پرداخت شود حتما یک خیارات و شرایطی جهت فسخ معامله باید وجود داشته باشد که در ادامه تعدادی از این شرایط را ذکر می کنیم؛
- زمان حضور بایع و خریدار در مرکز تعویض پلاک
- زمان رسمی کردن معامله و انتقال مالکیت
- تاریخ پرداخت ثمن معامله
- خیارات فسخ( خیار صفت و …)